samodzielny referent
OGÓLNE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA:
Pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy.
Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwienie petentów.
Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy Uniwersytetu Opolskiego zasad porządku i dyscypliny pracy.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w drodze samokształcenia.
Dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.
Wykonywanie zleconych czynności w zastępstwie osoby nieobecnej lub w razie czasowego nieobsadzenia miejsca nowym pracownikiem.
Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1. Obsługa kancelaryjna jednostki, w tym:
Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących;
Wysyłanie i doręczanie korespondencji;
Obsługa EZD;
Obsługa poczty e-mailowej;
prowadzenie list obecności studentów na zajęciach klinicznych i praktycznych na VI roku;
opieka logistyczna nad studentami odbywającymi zajęcia w jednostki;
kontakt i korespondencja ze studentami/starostami grup w związku z zajęciami, praktykami, a także innymi aktywnościami studentów (np. studenckie koła naukowe);
prowadzenie innych spraw studenckich związanych bezpośrednio z zajęciami prowadzonymi przez nauczycieli akademickich jednostki, zleconych przez bezpośredniego przełożonego;
koordynacja zadań związanych z dystrybucją środków ochrony indywidualnej w zakresie opisanym umową o udostępnienie jednostki podmiotu leczniczego
Koordynowanie obiegu dokumentów związanych z planem rzeczowo-finansowym na prowadzenie działalności dydaktycznej, planem rzeczowo-finansowym jednostki, zapotrzebowaniami i realizacją zakupów.
Rejestrowanie i opisywanie faktur;
Przygotowywanie delegacji na podstawie wniosków pracowników jednostki i pomoc w ich rozliczeniu;
Kontrola kompletności i terminowości przekazywania do Bazy Wiedzy;
Pomoc pracownikom jednostki w wypełnianiu dokumentów niezbędnych do zgłoszenia aktywności naukowej do Bazy Wiedzy UO oraz weryfikacja ich poprawności przed zgłoszeniem;
Procedowanie wniosków pracowniczych
Procedowanie przydziałów czynności;