Administracyjna i techniczna obsługa koordynacji  całokształtu organizacji procesu dydaktycznego kierunku lekarskiego obejmująca:

• realizację zadań wyznaczonych przez dziekana i/lub koordynatora kierunku;

• koordynacja  terminów związanych z tworzeniem i wprowadzaniem zmian w sylabusach przedmiotów przez koordynatorów przedmiotów, w tym tworzenie rejestrów wprowadzanych zmian,

• archiwizacja sylabusów, nadzór nad prawidłowymi oznaczeniami poszczególnych treści zawartych w sylabusach, nadzór nad obiegiem tych dokumentów wśród osób zainteresowanych,

• opracowywanie i bieżąca aktualizacja obowiązujących procedur dotyczących hospitacji zajęć dydaktycznych,

• opracowywanie planu, nadzór nad wykonaniem oraz archiwizowanie dokumentacji związanej z hospitacjami zajęć, odpowiedzialność za terminowość i poprawność dokumentów,

• opracowywanie i bieżąca aktualizacja procedur dotyczących jakości kształcenia na wydziale lekarskim,

• współudział w tworzeniu narzędzi badawczych służących ocenie jakości kształcenia: w tym ankiety, sprawozdania i opracowanie ich wyników,

• stały monitoring doniesień w zakresie narzędzi i procedur dotyczących jakości kształcenia,

• tworzenie raportów i podsumowań z hospitacji zajęć,

• współpraca w tworzeniu raportów dotyczących jakości kształcenia na wydziale lekarskim,

• archiwizowanie  we współpracy z koordynatorem kierunku dokumentacji procesu kształcenia i współpracy z środowiskiem społeczno-gospodarczym,

• administracyjna obsługa umów zleceń, umów współpracy, porozumień w ramach działalności dydaktycznej i naukowej dla kierunku lekarskiego;

• stały monitoring wewnętrznych aktów prawnych, w tym regulaminów, zarządzeń i innych w każdym obszarze działania Biura Wydziału Lekarskiego,

• odpowiedzialność za terminowość i poprawność dokumentów w obrębie jakości kształcenia wydziału lekarskiego,

• koordynacja działań promocyjnych wydziału lekarskiego, w tym przygotowanie dokumentacji dedykowanej,

• archiwizacja dokumentacji związanej z jakością kształcenia na wydziale, raportów ze spotkań, ważnych wydarzeń, tworzenie krótkich notatek na stronę internetową. Obecność na spotkaniach zespołu ds. promocji na Uniwersytecie Opolskim,

• współpraca z dziekanatem, wykładowcami i kierownikami katedr w zakresie jakości kształcenia,

• kontakt telefoniczny i mailowy z wykładowcami oraz instytucjami zewnętrznymi w związku z potrzebą wspomagania w zakresie tworzenia, nadpisywania dokumentacji wymaganej zgodnie z procedurami ogólnouczelnianymi.

Obsługa administracyjna:

• komisji wydziału ds. jakości kształcenia i archiwizowanie ich dokumentacji,

• współpracy Wydziału Lekarskiego z otoczeniem społeczno-gospodarczym,

• wizyt akredytacyjnych,