OBOWIĄZKI:

Administracyjna i techniczna obsługa koordynacji  całokształtu organizacji procesu dydaktycznego kierunku lekarskiego obejmująca:

1. realizację zadań wyznaczonych przez dziekana i/lub koordynatora kierunku;
2. koordynacja  terminów związanych z tworzeniem i wprowadzaniem zmian w sylabusach przedmiotów przez koordynatorów przedmiotów, w tym tworzenie rejestrów wprowadzanych zmian,
3. archiwizacja sylabusów, nadzór nad prawidłowymi oznaczeniami poszczególnych treści zawartych w sylabusach, nadzór nad obiegiem tych dokumentów wśród osób zainteresowanych,
4. opracowywanie i bieżąca aktualizacja obowiązujących procedur dotyczących hospitacji zajęć dydaktycznych,
5. opracowywanie planu, nadzór nad wykonaniem oraz archiwizowanie dokumentacji związanej z hospitacjami zajęć, odpowiedzialność za terminowość i poprawność dokumentów,
6. opracowywanie i bieżąca aktualizacja procedur dotyczących jakości kształcenia na wydziale lekarskim,
7. współpraca z dziekanatem, wykładowcami i kierownikami jednostek w zakresie jakości kształcenia,
8. współudział w tworzeniu narzędzi badawczych służących ocenie jakości kształcenia: w tym ankiety, sprawozdania i opracowanie ich wyników,
9. odpowiedzialność za terminowość i poprawność dokumentów w obrębie jakości kształcenia wydziału lekarskiego,
10. stały monitoring doniesień w zakresie narzędzi i procedur dotyczących jakości kształcenia,
11. tworzenie raportów i podsumowań z hospitacji zajęć,
12. współpraca w tworzeniu raportów dotyczących jakości kształcenia na wydziale lekarskim,
13. archiwizowanie dokumentacji związanej z jakością kształcenia na wydziale, w tym raportów ze spotkań, ważnych wydarzeń, tworzenie krótkich notatek na stronę internetową
14. czynny udział spotkaniach zespołu ds. promocji na Uniwersytecie Opolskim,
15. archiwizowanie  we współpracy z koordynatorem kierunku dokumentacji procesu kształcenia i współpracy z środowiskiem społeczno-gospodarczym,
16. administracyjna obsługa umów zleceń, umów współpracy, porozumień w ramach działalności dydaktycznej i naukowej dla kierunku lekarskiego;
17. stały monitoring wewnętrznych aktów prawnych, w tym regulaminów, zarządzeń i innych w każdym obszarze działania Biura Wydziału Lekarskiego,
18. koordynacja działań promocyjnych wydziału lekarskiego, w tym przygotowanie dokumentacji dedykowanej,

Obsługa administracyjna:

1. komisji wydziału ds. jakości kształcenia i archiwizowanie ich dokumentacji,
2. współpracy Wydziału Lekarskiego z otoczeniem społeczno-gospodarczym,
3. wizyt akredytacyjnych,
4. wsparcie przy organizacji dnia adaptacyjnego, dyplomatorium, wydarzeń ogólnouczelnianych Uniwersytetu Opolskiego.
5. Pracownik odpowiada za całokształt prac realizowanych w BWL pod względem merytorycznym, administracyjnym i gospodarczym, w granicach zakresu obowiązków.