Pracownicy – Wydział Lekarski

Pracownik

monika.fudala-pazik@uni.opole.pl

starszy specjalista

Zakres obowiązków:

OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:

Obsługa kancelaryjna Wydziału Lekarskiego, w tym sekretaryjna Dziekana Wydziału Lekarskiego i Kolegium Dziekańskiego;

Obsługa studentów i toku studiów kierunku lekarskiego obejmująca:

przygotowywanie, wydawanie zaświadczeń o przebiegu studiów oraz innej dokumentacji wynikającej z realizacji toku studiów;

przygotowywanie do decyzji władz wydziału projektów pism/ stanowisk/opinii/postanowień/powołań w sprawach studenckich i ich wydawanie;

przygotowywanie i wydawanie protokołów egzaminów i zaliczeń komisyjnych;

potwierdzanie wniosków studentów w sprawie przystąpienia po 10 semestrze do Lekarskiego Egzaminu Końcowego;

techniczna kontrola dzienników kształcenia praktycznego;

wydawanie i przedłużanie legitymacji studenckich;

wydawanie skierowań na badania lekarskie i szczepienia umożliwiające uczestnictwo studentów w zajęciach klinicznych i praktykach zawodowych;

wdrażanie organizacji zajęć wynikających z decyzji dotyczących skierowania na powtarzanie zajęć i monitorowanie przebiegu powtarzania;

opracowywanie formalne wniosków o przyjęcie na studia studentów innych uczelni;

opracowywanie ramowych wzorów suplementów do dyplomu oraz opisów indywidualnych osiągnięć studenta oraz zlecanie druku dyplomów i suplementów oraz tłumaczenia na języki obce,

przygotowywanie dokumentów do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie uzyskania refundacji kosztów kształcenia studentów przyjętych z Ukrainy w ramach pomocy obywatelom Ukrainy i w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego Państwa,

współdziałanie z Sekretariatem w sprawach związanych nostryfikacją dyplomu lekarza,

3) Dokumentowanie przebiegu studiów w zakresie:

bieżącym w systemie USOS i w aktach studentów

archiwizacji dokumentacji toku studiów

4) Przygotowywanie zaświadczeń do wniosków o stypendia ministra dla studentów oraz list rankingowych na potrzeby stypendium Rektora,

5) Obsługa systemu płatności za usługi edukacyjne w systemie USOS oraz monitorowanie zadłużeń w opłatach i wszczynania właściwych dla sprawy postępowań,

Przygotowywanie i aktualizowanie materiałów do udostępnienia w określonych przez Dziekana folderach na stronie internetowej Wydziału Lekarskiego,

Współdziałanie z koordynatorem kierunku lekarskiego w zabezpieczeniu przebiegu studiów obejmującego:

podział poszczególnych roczników studentów na grupy studenckie i ich coroczna aktualizacja w systemie USOS;

określenie rygorów zaliczenia poszczególnych semestrów i lat studiów,

przygotowanie harmonogramów sesji zaliczeniowych i /lub egzaminacyjnych we współpracy z starostami;

Merytoryczne i organizacyjne wspieranie władz wydziału lekarskiego w zabezpieczeniu:

profesjonalnej obsługi toku studiów;

współpracy z samorządem studentów kierunku lekarskiego;

monitoringu zachowań studentów i pracowników,

płynnej współpracy w obszarach wspólnych dla wszystkich jednostek administracyjnych wspierających organizację procesu dydaktycznego kierunku lekarskiego;

profesjonalnego i terminowego współdziałania w ramach funkcjonowania w strukturach biura wydziału lekarskiego;

Działalność informacyjna i prezentacyjna w zakresie:

prowadzenia i aktualizowania tablic informacyjnych wydziału,

przygotowywania materiałów i informacji z aktywności studentów kierunku lekarskiego na stronę Wydziału Lekarskiego;

współdziałania w organizacji dnia adaptacyjnego i dyplomatorium,

współdziałania w wydarzeniach organizowanych na rzecz promocji wydziału lekarskiego wewnątrz struktur UO oraz na zewnątrz;

płynności obiegu informacji między pracownikami Biura Wydziału Lekarskiego oraz Sekretariatem.

przygotowywanie materiałów do raportów, sprawozdań, kontroli w zakresie wynikającym z działalności obszaru Dziekanatu;

przygotowywanie materiałów do raportów samooceny związanych z akredytacją Polskiej Komisji Akredytacyjnej oraz podejmowanej przez władze wydziału współpracy;

gromadzenie dokumentacji na potrzeby kontroli przez instytucje kontrolujące i/lub wewnętrznego audytora.

Współpraca z kołami naukowymi Wydziału Lekarskiego, w tym aktualizacja bieżącego rejestru aktywnie działających kół naukowych wraz z danymi opiekunów.

UPRAWNIENIA:

Korzystanie z uprawnień wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2019.1040 z późn. zm.)

ODPOWIEDZIALNOŚĆ:

W zakresie powierzonych obowiązków ponosi Pani odpowiedzialność za prawidłową ich realizację wg kryteriów legalności, zgodności z polityką Uniwersytetu Opolskiego, rzetelności, sprawności i gospodarności. Ponadto ponosi Pan odpowiedzialność materialną wynikającą z zakresu czynności.

Godziny pracy

poniedziałek07:30 – 15:30

wtorek07:30 – 15:30

środa07:30 – 15:30

czwartek07:30 – 15:30

piątek07:30 – 15:30