samodzielny referent
ODZDIAŁ KLINICZNY HEMATOLOGII, ONKOLOGII HEMATOLOGICZNEJ I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH SZPITALA WOJEWÓDZKIEGO W OPOLU
Do obowiązków sekretarki klinicznej będzie należało współuczestnictwo w realizacji zadań administracyjnych w obszarze organizacji i prowadzenia kształcenia studentów kierunku lekarskiego oraz działalności naukowej jednostki INM- Oddziału Klinicznego Hematologii, Onkologii Hematologicznej i Chorób Wewnętrznych, w tym w szczególności:
- obsługa kancelaryjna (rejestrowanie pism, wysyłanie/ doręczanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej)
- opracowywanie i zgłaszanie potrzeb oraz bieżące zaopatrywanie w zakresie zakupów materiałów biurowych, papierniczych, eksploatacyjnych itp.
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi administracji UO w zakresie zatrudnienia/ kontynuacji zatrudnienia, planów urlopowych, wniosków socjalnych
- współpraca w zakresie ewidencji środków trwałych będących na wyposażeniu kliniki
- prowadzenie i archiwizowanie list obecności studentów na zajęciach klinicznych
-koordynacja zadań związanych z dystrybucją środków ochrony indywidualnej
- opieka logistyczna nad studentami
- kontakt i korespondencją ze studentami/ starostami
- wsparcie kierownika jednostki INM w przygotowaniu dostępności pracowników na potrzeby wytycznych do harmonogramu zajęć w roku akademickim z uwzględnieniem pensum pracowników i rozliczeniem, w tym bieżąca weryfikacja zastępowalności pracowników jednostki INM
- wsparcie kierownika i nauczycieli akademicki jednostki INM w organizacji i przeprowadzeniu zaliczeń i egzaminów
- wsparcie pracowników jednostki INM w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do zgłaszania aktywności naukowej oraz weryfikacja ich poprawności przed zgłoszeniem
Pracownik odpowiada za całokształt prac realizowanych w jednostce INM pod względem merytorycznym , administracyjnym i gospodarczym, w granicach zakresu obowiązków.