dyrektor
Kieruje i zarządza Biurem Wydziału Lekarskiego poprzez planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac:
I. w zakresie zadań i procesów organizacyjnych Biura Wydziału Lekarskiego obejmujących:
1) obsługę kancelaryjną Wydziału Lekarskiego oraz Instytutu Nauk Medycznych, w tym sekretaryjną Dziekana Wydziału Lekarskiego i Kolegium Dziekańskiego, sekretaryjną Dyrektora Instytutu Nauk Medycznych i Rady Instytutu Nauk Medycznych;
2) działalność informacyjną i prezentacyjną Wydziału Lekarskiego i Instytutu Nauk Medycznych;
3) przygotowywanie materiałów do raportów, sprawozdań, kontroli;
4) koordynację zawierania i aneksowania przez Dziekana Wydziału Lekarskiego umów z podmiotami leczniczymi na udostępnienie ich jednostek na potrzeby działalności dydaktycznej i naukowo-badawczej;
5) realizację zadań związanych z polityką kadrową pracowników administracyjnych oraz technicznych tworzących jednostki Biura Wydziału Lekarskiego;
6) obsługę administracyjną całokształtu gospodarki finansowej Wydziału Lekarskiego i Instytutu Nauk Medycznych obejmującej środki finansowe pozostające w:
• dyspozycji Dziekana Wydziału Lekarskiego związanych z działalnością dydaktyczną jednostek organizacyjnych Instytutu Nauk Medycznych, Wieloprofilowego Centrum Symulacji Medycznej, Pracowni Testowych Pomiarów Dydaktycznych
• dyspozycji Dyrektora Instytutu Nauk Medycznych związanych z działalnością naukową
• środków pozyskanych z innych źródeł
obejmującą planowanie finansowe, ocenę zamówień, monitorowanie realizacji, opis faktur, ewidencjonowanie środków trwałych i ich inwentaryzację oraz sprawozdawczość,
7) koordynację współpracy i zadań realizowanych na rzecz jednostek organizacyjnych Instytutu Nauk Medycznych, w tym zlokalizowanych w podmiotach leczniczych przez ogólnouczelniane jednostki organizacyjne UO w zakresie teleinformatycznym i gospodarczo-technicznym;
8) administrowanie siecią LAN w obrębie Collegium Medicum i Collegium Biotechnologicum;
9) administrowanie stronami internetowymi Wydziału Lekarskiego oraz Instytutu Nauk Medycznych.
10) obsługę administracyjną komisji Wydziału Lekarskiego, współpracy Wydziału Le-karskiego z otoczeniem społeczno-gospodarczym, wizyt akredytacyjnych;
11) ewidencję środków trwałych Wydziału Lekarskiego i Instytutu Nauk Medycznych;
12) właściwy podział zakresów czynności pracowników Biura Wydziału Lekarskiego;
13) zarządzanie czasem pracy podległych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy;
14) prowadzenie i przechowywanie ewidencji czasu pracy podległych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy;
15) sporządzanie planów urlopów pracowników Biura Wydziału Lekarskiego;
16) organizowanie zastępstw wynikających z nieobecności pracowników zachowując ciągłość pracy Biura Wydziału Lekarskiego;
II. w zakresie zadań i procesów organizacyjnych dotyczących obsługi studentów obejmujących:
1) bieżącą obsługę studentów i toku studiów kierunku lekarskiego;
2) dokumentowanie przebiegu studiów w USOS;
3) przygotowywanie wniosków o stypendia ministra dla studentów oraz list rankingu na potrzeby stypendium Rektora;
4) obsługę systemu płatności za usługi edukacyjne w systemie USOS oraz monitorowa-nie zadłużeń w opłatach i wszczynanie właściwych dla sprawy postępowań;
5) zamawianie i ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania;
6) przygotowywanie i aktualizowanie materiałów do udostępnienia w określonych przez Dziekana folderach na stronie internetowej Wydziału;
7) współdziałanie z Koordynatorem kierunku lekarskiego w zabezpieczeniu przebiegu studiów;
8) współdziałanie w sprawach danych osobowych studentów - wprowadzanych do systemu POL-on;
9) merytoryczne i organizacyjne wspieranie władz Wydziału Lekarskiego w zabezpieczeniu prawidłowego toku i przebiegu studiów;
10) wsparcie administracyjne działalności studenckich kół naukowych.
III. w zakresie zadań i procesów organizacyjnych kształcenia obejmujących:
1) realizację zadań przewidzianych dla sekretarzy Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej oraz specyficznych dla kierunku lekarskiego elementów procesu rekrutacji na studia, w tym związanego z warunkami i limitem przyjęć na studia stacjonarne i niestacjonarne oraz bieżącą weryfikacją list osób zakwalifikowanych do przyjęcia;
2) realizację całokształtu zadań związanych z planowaniem zajęć dydaktycznych wraz z rezerwacją sal obejmującą przygotowanie i udostępnianie harmonogramów zajęć;
3) wprowadzanie do systemu USOS obciążeń i rozliczeń pensum kadry nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących kształcenie we współpracy z Sekretariatem Instytutu Nauk Medycznych;
4) administracyjną i techniczną obsługę koordynacji całokształtu organizacji procesu dydaktycznego kierunku lekarskiego przez pracowników administracyjnych i inżynieryjno-technicznych Biura Wydziału Lekarskiego.
IV. w zakresie zadań i procesów Instytutu Nauk Medycznych obejmujących:
1) koordynację i obsługę zadań związanych z polityką kadrową Instytutu Nauk Medycznych;
2) obsługę administracyjną w zakresie działalności naukowej Instytutu Nauk Medycznych tj; wsparcie w realizacji projektów badawczo-naukowych, monitorowanie przesyłania publikacji pracowników Instytutu Nauk Medycznych do Bazy Wiedzy UO; współpraca z Wydawnictwem UO w zakresie monografii i planów wydawniczych;
3) prowadzenie strony internetowej Instytutu Nauk Medycznych;
4) wsparcie w prowadzeniu postępowań awansowych w dziedzinie nauk medycznych we współpracy z Radą Naukową UO:
5) wsparcie doktorantów i współpraca ze Szkołą Doktorską UO:
6) techniczną obsługę procesu nostryfikacji dyplomu lekarza i postępowania w sprawie potwierdzenia ukończenia studiów na określonym poziomie.
Uniwersytet Opolski
plac Kopernika 11a
45-040 Opole
Rektorat
tel.: 77 541 59 03
Biuro Kanclerza
tel.: 77 541 60 70
NIP: 754-000-71-79
Regon: 000001382
