Szukaj
Szukaj
Szukaj
Szukaj
Facebook Envelope
Pracownik
Kamila Juszczak
samodzielny referent
Zakres obowiązków:


Współuczestnictwo w realizacji zadań administracyjnych w obszarze organizacji i prowadzenia kształcenia studentów kierunku lekarskiego oraz działalności naukowej Zakładu Klinicznego Diagnostyki Obrazowej, w tym w szczególności:


1. Wsparcie ogólnoadministracyjne


  • Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących
  • Wysyłanie i doręczanie korespondencji
  • Obsługa systemu EZD
  • Obsługa poczty elektronicznej
  • Inicjowanie i rozliczanie dokumentacji związanej z delegacjami pracowników
  • Opracowywanie i zgłaszanie potrzeb oraz bieżące zaopatrzenie w materiały biurowe, papiernicze, eksploatacyjne i dydaktyczne (zamówienia, faktury w EZD)
  • Współpraca z jednostkami administracji UO w zakresie zatrudnień, planów urlopowych, wniosków socjalnych i innych
  • Przygotowywanie materiałów na stronę internetową dotyczących aktywności i wydarzeń jednostki
  • Współpraca w zakresie ewidencji środków trwałych (sprawdzanie stanu faktycznego, lokalizacja wyposażenia, zgłaszanie napraw i serwisów)


2. Wsparcie działalności dydaktycznej


  • Prowadzenie i archiwizowanie list obecności studentów na zajęciach klinicznych
  • Koordynowanie dystrybucji środków ochrony indywidualnej zgodnie z umową dotyczącą praktycznego nauczania klinicznego
  • Opieka logistyczna nad studentami (harmonogramy, lokalizacja zajęć)
  • Kontakt i korespondencja ze studentami oraz starostami grup w sprawie zajęć i praktyk zawodowych
  • Współpraca z Biurem Wydziału Lekarskiego w zakresie zbierania dostępności nauczycieli akademickich i realizacji przydziałów czynności
  • Wsparcie kierownika i nauczycieli akademickich w organizacji zajęć klinicznych oraz innych spraw dydaktycznych


3. Wsparcie działalności naukowej


  • Obsługa administracyjna grantów naukowych i projektów
  • Prowadzenie rejestru aktywności dydaktycznych, naukowo-badawczych i organizacyjnych pracowników INM
  • Przygotowywanie sprawozdań z działalności dydaktycznej, naukowej i organizacyjnej jednostki
  • Współpraca z Biurem Wydziału Lekarskiego w zakresie wprowadzania danych naukowych do systemów uczelnianych (USOS, POL-on)
  • Monitorowanie i przekazywanie informacji o aktywnościach naukowych (publikacje, projekty) do Bazy Wiedzy UO, kontrola kompletności i terminowości, wsparcie pracowników w przygotowaniu dokumentacji oraz weryfikacja poprawności zgłoszeń



Informacje dodatkowe:


samodzielny referent pracujący w WSS w Oddziale Neurologii, pracuje w UO w Klinice Neurologii 


Godziny pracy
poniedziałek
16:00 – 18:00
wtorek
16:00 – 18:00
środa
16:00 – 18:00
czwartek
16:00 – 18:00
piątek
16:00 – 18:00
Cookies
Uniwersytet Opolski przywiązuje dużą wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwisy internetowe Uczelni. W celu optymalizacji usług, umożliwienia prawidłowego funkcjonowania i zapisywania ustawień poszczególnych użytkowników, strony internetowe Uniwersytetu Opolskiego wykorzystują tzw. cookies (z ang. ciasteczka). Cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwis do przeglądarki internetowej użytkownika na urządzeniu końcowym (komputer, smartfon, tablet, itp.). W tym miejscu możecie Państwo podjąć decyzję dotyczącą typów plików cookies, które będą wykorzystywane w tym serwisie internetowym. Klikając Ustawienia możesz wybrać jakie cookies opcjonalne będą stosowane. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie zmieniając wybrane ustawienia. Klikając Zaakceptuj wszystko zgadzasz się na użycie plików cookie i podobnych technologii we wszystkich wskazanych poniżej celach. Możesz odrzucić stosowanie cookies opcjonalnych klikając Odrzuć wszystkie. Więcej informacji: Polityka prywatności
Ustawienia Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko
Cookies
Wybierz, jakie pliki cookies chcesz zaakceptować. Twój wybór zostanie zachowany przez rok. Polityka prywatności
Zapisz Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko