Rozwiązanie dedykowane wszystkim osobom, które chcą w uporządkowany i przejrzysty sposób zgłaszać potrzebę potwierdzenia realizacji określonych wydarzeń lub działań. Narzędzie to zostało zaprojektowane w celu umożliwienia jednoznacznego zdefiniowania celu danego wydarzenia, jego charakteru oraz rodzaju, a także wskazania osób odpowiedzialnych za jego realizację i nadzór.
Obowiązuje ściśle określona ścieżka formalna w zakresie organizacji wszelkich przedsięwzięć, ich inicjowania, ale również relacji, formuły zaproszeń do uczestnictwa, tablicy informacyjnej i wszelkich innych aktywności, które w jakikolwiek sposób angażują lub afiszują aktywność Wydziału Lekarskiego, Władze Wydziału, Instytutu Nauk Medycznych bądź inne jednostki administracyjne Uczelni.
Jak wypełnić formularz zgłoszenia wydarzenia
Pola oznaczone * są obowiązkowe – formularz nie wyśle się bez ich wypełnienia.
Rodzaj wydarzenia * – wybierz typ wydarzenia z listy
Rodzaj wydarzenia – wypełnij TYLKO jeśli z listy wybrano „Inne” – wpisz krótko co to za wydarzenie
Temat wydarzenia * – krótki tytuł, np. Warsztaty z pierwszej pomocy
Opis wydarzenia * – kilka zdań o celu i przebiegu
Data * – wybierz datę z kalendarza
Miejsce * – podaj budynek lub miejsce, np. budynek Collegium Medicum, Centrum handlowe Solaris
Rezerwacja sali – wpisz nazwę zarezerwowanej sali
Zarezerwuj salę poprzez EZD (pismo Kanclerz UO) zanim wyślesz formularz.
Liczba uczestników – podaj szacunkową liczbę, np. 50–80 osób
Wymagana funkcjonalność sali: określ co powinno znajdować się na sali
Status osoby zgłaszającej * – wybierz z listy: student / nauczyciel / IFMSA / inna
Imię i nazwisko zgłaszającego * – osoba która wypełnia formularz
Osoba odpowiedzialna * – kto odpowiada za realizację wydarzenia
E-mail * – adres do kontaktu zwrotnego
Telefon * – numer kontaktowy
Dodatkowe osoby – opcjonalnie – inne osoby zaangażowane w organizację
Sprzęt WCSM – zarezerwuj sprzęt pod adresem wcsm@uni.opole.pl
Sprzęt poza WCSM – zarezerwuj sprzęt pod adresem bchomicz@uni.opole.pl
Zapotrzebowanie sprzętowe (opis) – wpisz sprzęt ze wskazaniem ilości
Grupa odbiorców wydarzenia (checkboxy) – zaznacz kto powinien dostać info o wydarzeniu
Kogo poinformować – Inny – wypełnij TYLKO jeśli zaznaczono „Inny” – wpisz kogo
Materiały promocyjne UO – wpisz czego potrzebujesz, np. roll-up, ścianka WL
Roll-up i ściankę WL wypożyczasz osobiście w dziekanacie – wymagany pisemny rejestr.
Promocja (opis) – opisz własny zakres prac
Własne materiały promocyjne (checkboxy) – zaznacz co przygotowujesz: Plakaty / Ulotki / Banery / Informatory / Scenariusz
Na końcu kliknij przycisk WYŚLIJ.
Po więcej szczegóły można kontaktować się również telefonicznie
Natalia Komarnicka
Biuro Wydziału Lekarskiego
Uniwersytet Opolski
Collegium Medicum
+48 (77) 452 7258
natalia.komarnicka@uni.opole.pl
pokój: E-2.16
